Das Bemusterungsboard in Planstack dient der koordinierten Abwicklung der Bemusterung und der anschließenden Umsetzung. Die in diesem Board definierten Phasen bzw. Spalten sind hier bereits vorgegeben und können nicht geändert werden. Bemusterungsbögen müssen mit Planstack nicht mehr händisch ausgewertet werden - das macht die Anwendung automatisch für Sie.
Der grundlegende Aufbau der Aufgabenboards wird in diesem Artikel beschrieben.
Das Bemusterungsboard wird in folgende drei Phasen aufgeteilt:
1. Produkt prüfen
Bei einigen Bauvorhaben können Käufer einzelne Bemusterungsprodukte in Bemusterungszentren oder direkt beim Handwerker bemustern. Für dieses Szenario können Sie im Bemusterungsbogen für die jeweilige Ausstattungskategorie die Option "Eigene Produkte hinzufügen" aktivieren.
Sobald Ihr Käufer ein eigens bemustertes (individuelles) Produkt anschließend bei Ihnen anfragt, erscheint es bei Ihnen in der Spalte "Produkt prüfen".
Um die Produkteingaben zu korrigieren bzw. den Mehrpreis für dieses individuelle Produkt einzugeben, öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Bearbeiten.
Sobald Sie den Mehrpreis und die Produktdaten eingegeben haben, können Sie das Produkt genehmigen. Auch über die abgelehnte Produkte wird der jeweilige Käufer informiert. Bitte geben Sie aus dieser Bedingung nach Tätigen der Aktion den Grund für das Ablehnen kurz an.
Ihr Käufer wird automatisch über Ihre Entscheidung in Planstack und parallel per E-Mail informiert. Das Produkt wird (bei Genehmigung) anschließend anwählbar folgendermaßen im Bemusterungsbogen der jeweiligen Einheit angezeigt:
Durch aktives Auswählen des Produktes, nimmt der Käufer sozusagen Ihr Angebot des Mehrpreises an, da er ansonsten nach wie vor beispielsweise das Standardprodukt auswählen könnte. Damit sparen Sie sich den Aufwand, an dieser Stelle Angebote mit Ihrem Käufer auszutauschen.
2. In Ausführung
Die Spalte "In Ausführung" ist bereits eine Phase, die auf der Baustelle mit den Einbauarbeiten passieren kann.
Sobald der Bemusterungszeitraum einer oder mehrerer Einheiten abgelaufen ist, werden die gewählten Produkte Ihrer Käufer automatisch als Aufgaben in das Bemusterungsboard und in die Spalte "In Ausführung" generiert. Die automatische Zuordnung der Gewerke zu den Aufgaben erfolgt gemäß der Zuordnung bei der Erstellung im Bemusterungsbogen. Heißt: Wenn der Ausstattungskategorie "Waschbecken" das Gewerk "Sanitär" zugeordnet wurde, so erhalten auch alle Aufgaben des Produktes im Bemusterungsboard das Gewerk "Sanitär".
Innerhalb der Aufgabe haben Sie die Möglichkeit, direkt Personen zuzuweisen oder auch Gewerke hinzuzufügen oder zu ändern.
Nachunternehmer bekommen automatisch die Aufgaben angezeigt, die mit Ihrem Gewerk aus der Beteiligtenliste versehen sind und sich in dieser Phase befinden. Sobald Ihr Handwerker mit den Einbauarbeiten auf der Baustelle fertig ist, kann die Aufgabe zur Prüfung freigegeben werden.
3. Ausführung prüfen
In der letzten Phase wird nun die Ausführung des Nachunternehmers (von der Bauleitung) überprüft.
Folgende Aktionen stehen hier der Bauleitung zur Verfügung:
Ist die Ausführung in Ordnung kann die Aufgabe abgeschlossen werden: Sie verschwindet nun aus dem Board, ist aber jederzeit beim Filter Geschlossen auffindbar.
Ist die Ausführung mangelhaft, kann an dieser Stelle Nacharbeit für den Subunternehmer angeordnet werden. Hierfür muss eine Beschreibung und optional Bilder, Skizzen etc. hinterlegt werden. Der Nachunternehmer wird über die Nacharbeit automatisch über Planstack und per E-Mail benachrichtigt.
Falls ein Produkt der Nacharbeit bedarf, verschiebt sich die Aufgabe wieder in die Phase "In Ausführung".
