Dateien & Pläne versenden
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Verfasst von Support Team
Vor über einer Woche aktualisiert

In Planstack können Sie Versandgruppen und/oder Planlisten erstellen und somit Dateien unkompliziert und mit einem Klick versenden. Auch externe Beteiligte, die Planstack nicht nutzen, können Dateien und Pläne per E-Mail übersendet werden.

Gehen Sie zuerst in das gewünschte Projekt und folgen Sie den folgenden Schritten:

Versandgruppen erstellen

Schritt 1:

Klicken Sie auf Dateien & Pläne > Einstellungsbutton (Zahnrädchen).

Schritt 2:

Klicken Sie auf den Neue Gruppe-Button.

Schritt 3:

Geben Sie im erschienenen Pop-Up-Fenster einen Namen für die neue Versandgruppe ein (z. B. "Intern") und klicken Sie auf den Erstellen-Button.

Schritt 4:

Klicken Sie nun auf + Hinzufügen, um Projektebeteiligte auszuwählen.

Im Feld Externe Personen können Sie E-Mail-Adressen von Personen hinzufügen, die bisher keine Nutzer von Planstack sind, trotzdem aber über die Planunterlagen informiert werden sollen

Schritt 5:

Klicken Sie nach der Auswahl anschließend auf den Fertig-Button.

Planlisten erstellen

Schritt 1:
Klicken Sie auf Dateien & Pläne.

Schritt 2:
Klicken Sie mit Ihrem Mauszeiger auf den gewünschten Plan, um in die Detailansicht zu gelangen.

Schritt 3:
Klicken Sie in der Reiterbar auf Versand.

Schritt 4:
Nun können Sie mit einem Klick auf Ändern Ihre Planliste erstellen.

Schritt 5:
Im Popup-Fenster können Sie nun Projektbeteiligte in die Liste hinzufügen.

Im Feld Externe Personen können Sie E-Mail-Adressen von Personen hinzufügen, die bisher keine Nutzer von Planstack sind, trotzdem aber über die Planunterlagen informiert werden sollen.

Schritt 6:

Klicken Sie nach der Auswahl anschließend auf den Fertig-Button.

Optional

Schritt 7:

Um den Plan direkt in der Detailansicht über die Planliste zu versenden, klicken Sie auf Plan versenden > Hinterlegte Planlisten > Senden.

Dateien & Pläne versenden

Schritt 1:

Wollen Sie Dateien verschicken, dann setzen Sie im nächsten Schritt bei den gewünschten Dateien ein Häkchen (erste Spalte) und klicken Sie anschließend Rechtsklick > Versenden.

Schritt 2:

Wählen Sie nun aus an wen die Dateien verschickt werden sollen. Auswahlmöglichkeiten:

  • Versandgruppe: Wählen Sie hier Ihre gewünschte Versandgruppe aus und klicken Sie anschließend auf Weiter > Senden.

  • Hinterlegte Planlisten: Versenden Sie Dateien an die Personen der jeweiligen hinterlegten Planliste. Klicken Sie anschließend auf Senden.

Die Empfänger erhalten nach dem Versenden einen Download-Link per E-Mail, um die Dateien schnell und einfach herunterzuladen.

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