In Planstack können Sie Versandgruppen und/oder Planlisten erstellen und somit Dateien unkompliziert und mit einem Klick versenden. Auch externe Beteiligte, die Planstack nicht nutzen, können Dateien und Pläne per E-Mail übersendet werden.
Gehen Sie zuerst in das gewünschte Projekt und folgen Sie den folgenden Schritten:
Versandgruppen erstellen
Schritt 1:
Klicken Sie auf Dateien & Pläne > Einstellungsbutton (Zahnrädchen).
Schritt 2:
Klicken Sie auf den Neue Gruppe-Button.
Schritt 3:
Geben Sie im erschienenen Pop-Up-Fenster einen Namen für die neue Versandgruppe ein (z. B. "Intern") und klicken Sie auf den Erstellen-Button.
Schritt 4:
Klicken Sie nun auf + Hinzufügen, um Projektebeteiligte auszuwählen.
Im Feld Externe Personen können Sie E-Mail-Adressen von Personen hinzufügen, die bisher keine Nutzer von Planstack sind, trotzdem aber über die Planunterlagen informiert werden sollen
Schritt 5:
Klicken Sie nach der Auswahl anschließend auf den Fertig-Button.
Planlisten erstellen
Schritt 1:
Klicken Sie auf Dateien & Pläne.
Schritt 2:
Klicken Sie mit Ihrem Mauszeiger auf den gewünschten Plan, um in die Detailansicht zu gelangen.
Schritt 3:
Klicken Sie in der Reiterbar auf Versand.
Schritt 4:
Nun können Sie mit einem Klick auf Ändern Ihre Planliste erstellen.
Schritt 5:
Im Popup-Fenster können Sie nun Projektbeteiligte in die Liste hinzufügen.
Im Feld Externe Personen können Sie E-Mail-Adressen von Personen hinzufügen, die bisher keine Nutzer von Planstack sind, trotzdem aber über die Planunterlagen informiert werden sollen.
Schritt 6:
Klicken Sie nach der Auswahl anschließend auf den Fertig-Button.
Optional
Schritt 7:
Um den Plan direkt in der Detailansicht über die Planliste zu versenden, klicken Sie auf Plan versenden > Hinterlegte Planlisten > Senden.
Dateien & Pläne versenden
Schritt 1:
Wollen Sie Dateien verschicken, dann setzen Sie im nächsten Schritt bei den gewünschten Dateien ein Häkchen (erste Spalte) und klicken Sie anschließend Rechtsklick > Versenden.
Schritt 2:
Wählen Sie nun aus an wen die Dateien verschickt werden sollen. Auswahlmöglichkeiten:
Versandgruppe: Wählen Sie hier Ihre gewünschte Versandgruppe aus und klicken Sie anschließend auf Weiter > Senden.
Hinterlegte Planlisten: Versenden Sie Dateien an die Personen der jeweiligen hinterlegten Planliste. Klicken Sie anschließend auf Senden.
Die Empfänger erhalten nach dem Versenden einen Download-Link per E-Mail, um die Dateien schnell und einfach herunterzuladen.